Festas e eventos em tempos de pandemia
Como ficam os eventos e comemorações? O que podemos fazer nesse momento? O que esperar do futuro? Você confere as respostas nessa reportagem
Alguém pode ler esse título e pensar que é um absurdo, em plena pandemia, estarmos pensado em festas. Temos muito no que pensar nesse período, mas, com certeza, entre as nossas maiores saudades da “vida normal” está a de se arrumar, sair de casa, encontrar os amigos e curtir um bom momento em uma festa ou evento, seja um aniversário, um casamento… As festas são celebrações da vida e, nesse momento, mais do que nunca devemos celebrar cada dia em que estamos aqui, cada dia em que acordamos bem, com saúde, cada vitória que acontece ao nosso redor. Não nos esquecemos da realidade que nos cerca, das pessoas que enfrentam momentos difíceis no hospital, dos números de mortos que aumentam a cada dia, das famílias que sofrem com a perda de pessoas queridas. Mas queremos lembrar que a vida deve ser celebrada. Infelizmente, agora não pode ser da forma como queríamos, com abraços, beijos e todas as pessoas que gostamos juntas em um mesmo espaço. Tivemos que adiar festas agendadas ou pensar um novo formato para as celebrações. Muita gente que trabalha no ramo de eventos, um dos mais afetados pela pandemia, precisou se reinventar e propor novas formas para que as comemorações continuassem a acontecer. Nessa reportagem reunimos diferentes ideias, que mostram a nossa capacidade de inventar coisas novas e continuar celebrando a vida e todos os seus lados bons!
Desafios a serem superados
A pausa na realização dos eventos trouxe uma situação desafiadora no quesito financeiro aos profissionais atuantes no ramo. Com eventos adiados ou cancelados, muitos se viram com dificuldades para obter resultados. Luciano Baumgardt, que trabalha com a organização de eventos na Baumgardt Comunicação e Eventos, destaca que, aliada as questões financeiras, está também a incerteza sobre o futuro. “Não sabemos o fim da pandemia, não temos uma data de quando o setor vai voltar. Tivemos clientes que em março trocaram o evento para junho, depois em junho para setembro e agora já estão jogando para ano que vem”, salienta.
A cerimonialista Léa Baltar destaca que quem pretendia realizar uma festa neste período precisou adiar a ideia, não apenas pelos decretos desenvolvidos pelo governo, mas também, porque quem faz festa, quer que os seus convidados se sintam a vontade e desfrutem de tudo o que foi planejado com tanto tempo e carinho. “Sendo assim, o mercado de eventos teve que se reinventar, cancelamos as reuniões presenciais, reformulamos nossos materiais de apresentação de assessorias e orçamentos, tornando-os mais dinâmicos e de fácil entendimento do cliente que está do outro lado. Trouxemos a ideia de Home office para facilitar nossa comunicação e entendimento para que ninguém fique sem um auxílio devido nessa época. O momento é de cuidado e de preservação a saúde de todos nós”, destaca Léa.
Festa Live
Segundo dados do YouTube, as buscas por conteúdo ao vivo cresceram 4.900% no Brasil durante o período de quarentena. De escolas e universidades até cantores famosos, todos encontraram nas lives uma maneira de manter a interação, mesmo com o isolamento social. As lives também tornaram-se uma alternativa para realizar e transmitir comemorações e eventos. Luciano e sua equipe se adaptaram a esse formato e hoje realizam eventos particulares e corporativos dessa forma. Ele compartilhou conosco a experiência de uma festa surpresa, organizada pela esposa do aniversariante. Como ele queria muito o show de uma banda para comemorar seu aniversário, a Baumgardt viabilizou que a banda fizesse um show particular, que foi assistido presencialmente apenas pelo anfitrião, sua esposa e filhos. Os amigos e demais familiares foram convidados a participar do momento através de um link privado, onde poderiam assistir ao show e aos acontecimentos da noite. O evento foi um sucesso e as palavras do aniversariante sobre a noite foram: “Já que não pudemos estar juntos dos nossos familiares e amigos, foi a melhor maneira encontrada e nos deixou muito feliz!”. Luciano destaca que os convidados também adoraram. “Noto que as pessoas pensam desta maneira: não é o que a gente gostaria, mas como não podemos fazer de outra forma, ficamos felizes em poder comemorar assim”, comenta.
Checklist da festa live
Luciano compartilha o que é necessário para uma festa acontecer nesse formato:
– Bons profissionais do ramo de vídeo;
– Boa conexão de internet;
– Canal de transmissão (a Baumgardt tem optado por usar o YouTube, que permite criar um evento restrito em que somente as pessoas que possuem o link de acesso podem assistir);
– Organização;
– Roteiro para definir a sequência dos acontecimentos;
– Local adequado para a realização;
– Cenografia.
Festa Drive Thru
A expressão do inglês drive-through, hoje mais conhecida como drive-thru, se refere a um serviço de take-away fornecido por uma empresa que permite que os clientes comprem sem sair de seus carros. Essa forma de comprar ganhou destaque com a pandemia, quando começou a ser usada para outros fins – como festas! Léa Baltar compartilha que essa estratégia começou a ser usada para comemorações pequenas, onde há a possibilidade de incluir o mínimo possível de participantes. “Os eventos drive thru vieram para completar momentos como aniversários que não temos possibilidade de adiamento de data, eles trouxeram momentos espontâneos de muitas alegrias, emoções a flor da pele e um carinho sem igual. Convocar familiares, amigos e tornar a data especial com muitas pessoas que fizeram parte da sua trajetória, com certeza torna o momento único. Nesse formato não há contato físico entre os convidados, mas todos podem demostrar seu sentimento pela janela do carro. Já tivemos a experiência e a repercussão foi de muitas alegrias. Uma explosão de emoções! Não tivemos dúvidas de que os melhores momentos são vividos com surpresas e com pessoas que amamos”, compartilha.
Musica a domicílio
O músico Rodrigo Soltton, que é conhecido em toda a região por suas apresentações impecáveis na companhia de seu piano, agora está em um palco diferente, talvez o mais diferente de todos que já tenha se apresentado. Em um caminhão que circula pelas ruas, ele leva música e alegria às pessoas que estão em suas casas.
A ideia surgiu depois de uma conversa entre ele e o amigo Laércio Broco, proprietário da empresa On Line Som e Luz. Após uma live que eles haviam transmitido, começaram a pensar que precisavam inventar algo novo e então surgiu a ideia de transformar um caminhão em palco e sair espalhando música pelas ruas. “Não tínhamos nenhuma expectativa de qual seria a repercussão e a reação das pessoas ao verem o show. Fizemos a nossa estreia em Marau e a aceitação do público foi excelente! Outras cidades começaram a buscar o show espontaneamente e trabalhamos para tornar tudo possível”, destaca Laércio.
Além de Marau, o projeto já passou por Passo Fundo, Sarandi, Carazinho, Porto Alegre, Tapejara, Rondinha, Barra Funda, Serafina Correia… e também sairá do estado rumo a Santa Catarina e Mato Grosso. Todos os shows feitos no caminhão também são transmitidos em live nas redes sociais – e isso fez com que o Música a Domicílio se tornasse o primeiro e único projeto de Live Móvel do Brasil, com vídeos que chegam a um milhão de visualizações. “Com menos de 30 dias o projeto explodiu de uma maneira muito grande. É gratificante para nós ver a emoção das pessoas ao passarmos pela rua. Temos muitas datas já reservadas e muitas cidades para apresentar o show. Esse é um projeto dinâmico, ousado e inusitado, que veio para ficar!”, ressalta. Além do músico Rodrigo Solton e da On Line Sonorização, também faz parte do projeto o fotógrafo Edu Ribas, que registra todos os momentos.
O que esperar do futuro…
“Acreditamos em um momento difícil e passageiro, pós pandemia imagino que teremos muito para comemorar a vida é os bons momentos que ela poderá nos proporcionar. Queremos viver intensamente todos os sonhos e planejar os melhores momentos para todos nossos clientes que desejarem comemorar e muito”.
– Léa Said Baltar, Assessoria e Cerimonial de Eventos
“Acredito que terão algumas coisas diferentes, mas aquele encontro das pessoas não vai mudar! Analisando a história da humanidade sabemos que depois de grandes períodos impactantes como vivemos vem mudanças. Depois da peste bubônica tivemos o renascimento, depois da gripe espanhola tivemos os anos 20, com toda a revolução de moda e comportamento… Então acredito que depois dessa pandemia teremos uma revolução, com mudanças de estética, de comportamento e uma ressignificação de valores. Também esperamos grandes eventos para o futuro. As pessoas vão querer comemorar, vão aceitar mais os convites que recebem, vão querer se ver e se reencontrar, vão querer viver mais e dar mais sentido a vida!”
– Luciano Baumgardt, Baumgardt Comunicação e Eventos
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